食品集团档案管理工作人员到嘉立荷集团检查档案管理工作

8月14日，食品集团档案管理工作人员到嘉立荷集团检查集团本部及畜牧公司、海河乳业档案管理情况，对档案库房管理情况、文件归档情况、档案管理制度、档案管理机构设置等进行了检查，并听取了两个单位档案管理负责人的工作汇报。检查人员对嘉立荷档案管理工作给予肯定，并对完善集团档案工作提出了建议。

韩旭表示，畜牧公司档案室管理规范，档案管理制度齐全，管理人员具有上岗资质，档案管理工作合规、有序，体现了嘉立荷集团领导对档案工作的高度重视。海河乳业档案管理制度齐全，管理人员具有上岗资质，档案管理工作初见成效。建议嘉立荷集团今后在档案管理中对有关生产经营的保密文件加强管理。

臧莉欣指出，嘉立荷畜牧公司档案管理工作相比上一次检查进步很大，档案管理工作人员认真负责，档案制度、机构健全，分类编目十分规范。建议嘉立荷在规范管理的基础上进行档案管理专业认证，提高集团档案管理工作知名度。海河乳业档案管理工作符合规定，需要在案卷质量（卷内目录、备考表等）、统计准确性方面加以改进。同时建议在海河乳业搬迁时，做好档案库房的规划，尤其是“档案密集架”轨道的设计工作。

最后，双方就如何做好档案管理工作进行了讨论。嘉立荷牧业集团两个单位的工作人员就档案管理信息化和规范化方面提出了问题，食品集团档案管理工作人员给予了耐心解答和指导。